Miejsce pracy

Relatywnie wysoki wskaźnik odejść pracowników w grupie wiekowej poniżej 30. roku życia jest głównie związany z postawami tych osób: mobilnością, wyższą skłonnością do zmiany miejsca pracy, chęcią zdobycia nowych doświadczeń oraz zmierzenia się z wyzwaniami w innej organizacji.

Tab. Wskaźniki zatrudnienia nowych pracowników oraz rotacji pracowników w podziale na grupy wiekowe i płeć

• 2018
• 2017

Wskaźniki zatrudnienia nowych pracowników oraz rotacji pracowników w podziale na grupy wiekowe i płeć - 2018

		Grupa Agora		Agora S.A.
	Wiek	% nowo zatrudnionych pracowników	% odejść pracowników	% nowo zatrudnionych pracowników	% odejść pracowników
Kobiety	< 30	30,1%	24,6%	31,3%	27,1%
	30-50	9,6%	13,9%	9,5%	14,4%
	>50	5,0%	6,6%	4,3%	5,7%
Mężczyźni	< 30	29,0%	28,4%	29,7%	18,7%
	30-50	7,6%	17,4%	7,6%	15,8%
	>50	0,0%	0,0%	3,1%	18,8%
	Ogółem	11,1%	15,6%	10,9%	15,8%

Źródło: Dane działu pracowniczego Grupy Agora.

Wskaźniki zatrudnienia nowych pracowników oraz rotacji pracowników w podziale na grupy wiekowe i płeć - 2017

		Grupa Agora		Agora S.A.
	Wiek	% nowo zatrudnionych pracowników	% odejść pracowników	% nowo zatrudnionych pracowników	% odejść pracowników
Kobiety	< 30	47,8%	16,7%	54,8%	24,1%
	30-50	11,8%	8,7%	11,2%	12,2%
	>50	2,4%	7,7%	1,5%	9,9%
Mężczyźni	< 30	40,6%	20,5%	42,2%	30,3%
	30-50	7,4%	8,5%	7,1%	11,7%
	>50	2,6%	4,6%	1,4%	4,3%
	Ogółem	14,9%	10,0%	14,2%	13,5%

Źródło: Dane działu pracowniczego Grupy Agora.

Zmniejszenie zatrudnienia w segmencie druk w Grupie Agora

7 lutego 2018 r. zarząd Agory zawarł trójstronne porozumienie ze związkiem zawodowym działającym przy spółce oraz z radą pracowników i rozpoczął proces zwolnienia grupowego w segmencie Druk w Grupie Agora na zasadach określonych w porozumieniu.

Zwolnienia grupowe zostały przeprowadzone w okresie od 15 lutego 2018 r. do 16 marca 2018 r. i ostatecznie objęły 47 pracowników z obszaru działalności poligraficznej Agory, co stanowiło około 15% wszystkich zatrudnionych w segmencie Druk oraz 15% zatrudnionych w spółce Agora - Poligrafia Sp. z o.o. (na dzień 16 marca 2018 r.). Spółka przeprowadziła te zmiany z dbałością o pracowników, oferując im szereg działań osłonowych i wspierających. Na mocy porozumienia zwalniani pracownicy otrzymali wsparcie szersze niż to, które wynikało z obowiązujących spółkę przepisów prawa. Do odprawy, zgodnej z przepisami prawa, doliczona została dodatkowa rekompensata w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia.

Pracownicy zostali objęci także działaniami osłonowymi obejmującymi m.in. wsparcie w poszukiwaniu pracy oraz przekwalifikowaniu. Części pracowników, którzy pozostali w segmencie Druk, podwyższone zostało wynagrodzenie zasadnicze w związku m.in. ze zmienionym zakresem obowiązków. Agora, zgodnie z wymogami prawa, przekazała stosowne informacje, w tym treść zawartego porozumienia, Powiatowemu Urzędowi Pracy.

Przyczyną działań restrukturyzacyjnych, w tym zwolnień grupowych, był postępujący spadek przychodów ze sprzedaży usług poligraficznych w technologii coldset, w której specjalizują się drukarnie Grupy Agora. Biorąc pod uwagę kondycję rynku prasowego, negatywne prognozy dotyczące perspektyw jego dalszego rozwoju oraz postępującą cyfryzację mediów, nie jest możliwe zahamowanie trendu spadkowego w działalności poligraficznej w technologii coldset.

Zarząd Spółki uznał, iż niezbędne było podjęcie zdecydowanych działań restrukturyzacyjnych, które miały na celu ograniczenie kosztów funkcjonowania drukarni oraz zoptymalizowanie procesów operacyjnych tak, aby ograniczyć negatywny wpływ spadających wolumenów druku na kondycję finansową segmentu Druk, m.in. poprzez dopasowanie struktury zatrudnienia do aktualnego wolumenu świadczonych usług produkcyjnych.

Agora wspiera pracowników, którzy zostali rodzicami w następujący sposób:

• zasiłek dla rodziców w związku z urodzeniem dziecka,
• dofinansowanie wyprawki szkolnej,
• refundacja czy dofinansowanie „zielonych szkół” i wydatków na kolonie,
• refundacja kosztów przedszkoli, żłobków, kosztów zatrudnienia opiekunki do dzieci.

Jednocześnie ważną kwestią pozostaje zapewnienie możliwości powrotu do pracy po zakończonym urlopie rodzicielskim. Monitorowane są wskaźniki powrotów do pracy i retencji po urlopie rodzicielskim.

Tab. Powroty do pracy i retencja po urlopie rodzicielskim

• 2018
• 2017

Powroty do pracy i retencja po urlopie rodzicielskim - 2018

	Grupa Agora			Agora S.A.
	Kobiety	Mężczyźni	Ogółem	Kobiety	Mężczyźni	Ogółem
Liczba pracowników, którzy skorzystali z urlopu rodzicielskiego	76	51	127	66	41	107
Liczba pracowników, którzy wrócili do pracy po zakończeniu urlopu rodzicielskiego	108	58	166	53	39	92
Liczba pracowników, którzy wrócili do pracy po zakończeniu urlopu i byli nadal zatrudnieni przez 12 miesięcy od powrotu	92	50	142	50	36	86
Odsetek powrotów do pracy	85,2%	86,2%	85,5%	80,3%	95,1%	86,0%

Źródło: Dane działu pracowniczego Grupy Agora.

Powroty do pracy i retencja po urlopie rodzicielskim - 2017

	Grupa Agora			Agora S.A.
	Kobiety	Mężczyźni	Ogółem	Kobiety	Mężczyźni	Ogółem
Liczba pracowników, którzy skorzystali z urlopu rodzicielskiego	68	36	104	39	16	55
Liczba pracowników, którzy wrócili do pracy po zakończeniu urlopu rodzicielskiego	161	62	223	97	24	121
Liczba pracowników, którzy wrócili do pracy po zakończeniu urlopu i byli nadal zatrudnieni przez 12 miesięcy od powrotu	126	48	174	90	20	110
Odsetek powrotów do pracy	78,3%	77,4%	78,0%	92,8%	83,3%	90,9%

Źródło: Dane działu pracowniczego Grupy Agora.

Pracownicy poszczególnych spółek Grupy Agora, w porozumieniu z przełożonymi, mogą skorzystać z możliwości pracy zdalnej, jak również z elastycznych godzin pracy. W siedzibie głównej Agory przy ul. Czerskiej 8/10 w Warszawie do dyspozycji pracowników jest stołówka ze śniadaniami, obiadami i kolacjami, kawiarnia Gazeta Cafe, a także wydzielone miejsce na zostawienie roweru oraz parkingi dla samochodów. W klubie fitness na parterze budynku znajduje się basen, siłownia i sauna.

Dwie godziny dla rodziny

Co roku Agora przystępuje do akcji „Dwie godziny dla rodziny” i w okolicach Dnia Dziecka (w 2018 r. był to 1 czerwca, w 2019 r. zaś będzie to 31 maja) proponuje pracownikom skrócenie czasu pracy o 2 godziny i spędzenie go ze swoimi bliskimi.

Pracownicy Grupy Agora mają również do dyspozycji szereg zniżek na produkty z oferty Grupy Agora:

• 70% zniżki na prenumeratę cyfrową Gazety Wyborczej
• 75% zniżki na dostęp do wersji Premium podkastów Radia TOK FM
• 15% zniżki na zakupy na Kulturalnysklep.pl
• 25% zniżki na zakupy na Publio.pl
• 10% zniżki na zakupy w Gazeta Cafe
• bilet ulgowy zamiast normalnego w kinach sieci Helios w całej Polsce – dla siebie i dla osoby towarzyszącej
• specjalne ceny biletów na wybrane koncerty i wydarzenia muzyczne Agory

Agora „Pracodawcą przyjaznym czytającym”

Agora aktywnie promuje czytelnictwo nie tylko w społeczeństwie, ale również wśród pracowników, którzy mogą skorzystać ze zniżek pracowniczych.

Firma jako jedna z pierwszych w Polsce dołączyła do akcji „CzytajPL” i otrzymała tytuł „Pracodawca przyjazny czytającym”.

Darmowe e-booki na wakacje i na Święta

3 156

pobrań e-booków w ramach akcji „Darmowe e-booki” w 2018 r. (2 053 w 2017 r.)

Źródło: Dane działu pracowniczego Grupy Agora.

 

W 2018 r. dwukrotnie – przed wakacjami i w okresie świątecznym – pracownicy Grupy Agora mogli bezpłatnie pobrać e- booki ze strony sklepu Publio.pl w ramach akcji promocyjnej czytelnictwo. To już kolejna odsłona działań mających na celu promocję czytelnictwa wśród pracowników.

„PRZECZYTANA? WYMIEŃ SIĘ!”

200

książek zostało przekazanych do pokoju pacjenta i domów samotnej matki

Inicjatywa wymiany przeczytanych książek z dotychczasowych jednorazowych działań przerodziła się w cykliczną akcję. Pracownicy Grupy Agora z siedziby przy ul. Czerskiej 8/10 w Warszawie każdego dnia mogą przynieść lub zabrać książki z regału, który na stałe został umiejscowiony w siedzibie firmy. Raz na kwartał część zbiorów przekazywana jest do pokoju pacjenta w Instytucie – Centrum Onkologii w Warszawie oraz do domów samotnej matki i noclegowni dla bezdomnych.

„CHODŹ DO TEATRU”

159

razy pracownicy Agory mogli wybrać się w 2018 r. do teatru

59

spektakli znalazło się w ofercie specjalnej akcji „Chodź do teatru”

Pracownicy Agory od 2018 r. mogą kupować bilety do wybranych teatrów w preferencyjnych cenach. W ofercie są warszawskie Teatr Kwadrat, Teatr Ateneum, Och Teatr, Teatr Polonia, Teatr Ochoty, a także Teatr Polski we Wrocławiu. Raz w miesiącu proponowany jest nowy repertuar.

Zdrowy tryb życia jest promowany poprzez fundusz biegowy, który chce wspierać jak największą liczbę biegaczy. Każdy pracownik ma określony limit dofinansowania dostępny w ciągu roku: w zawodach biegowych – maratonach i półmaratonach lub innych niestandardowych biegach na dystansach długich, a także w biegach narciarskich na długich dystansach.

Pracownicy mogą brać również udział w organizowanych przez Agorę zawodach narciarskich, turnieju piłki nożnej Agora Mundial, turnieju tenisowym Agora Open oraz regatach Agora Cup.

Źródło: Dane działu pracowniczego Grupy Agora.

AGOROWA STREFA KIBICA - AKCJA GAZETA.PL I SPORT.PL

Podczas Mistrzostw Świata w Piłce Nożnej w 2018 r. zespoły Gazeta.pl i Sport.pl przygotowały dodatkowe atrakcje dla pracowników Agory, zachęcając ich do wspólnego kibicowania. Jedną z nich była specjalna strona internetowa dla pracowników – Mundial Agory. Dzięki niej pracownicy mogli dowiedzieć się, jak przebiegają rozgrywki i jakie działania w związku z mistrzostwami przygotowuje Sport.pl.

Oprócz tabeli z wynikami na stronie dostępny był harmonogram rozgrywek, a dodatkowo można było wziąć udział w typowaniu wyników meczów – dla najlepszych przewidziano nagrody. Oprócz tego odbył się konkurs na „kibicowskie” zdjęcie ze standem z Kamilem Grosickim, ambasadorem Sport.pl i z hashtagami #polskadawaj i #sporttojesttwojlive. Elementem akcji była też dekoracja budynku Agory w Warszawie, w ramach której powstało m.in. boisko ulokowane przy wejściu głównym.

 

W Agorze regularnie monitorowane są zagrożenia oraz liczba wypadków w postaci rejestru wypadków na poziomie Grupy i oddzielnie dla każdej spółki. Zdefiniowany został również sposób rejestrowania i zgłaszania danych dotyczących wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy. Pracownicy są szkoleni z zakresu BHP zgodnie z obowiązującymi regulacjami. W czasie szkoleń omawiane są: procedura zgłaszania wypadków przy pracy oraz najważniejsze wnioski i zalecenia z zaistniałych wcześniej zdarzeń. Pracownicy są zapoznawani z oceną ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy. Kadra kierownicza na bieżąco jest informowana o wymaganiach proceduralnych z zakresu BHP i jest w stałym kontakcie ze specjalistą ds. BHP.

Tab. Wypadki oraz nieobecność w pracy z podziałem na płeć

• 2018
• 2017

Wypadki oraz nieobecność w pracy z podziałem na płeć - 2018

	Grupa Agora			Agora S.A.
	Kobiety	Mężczyźni	Ogółem	Kobiety	Mężczyźni	Ogółem
Liczba wypadków lekkich przy pracy	2	10	12	0	7	7
Liczba wypadków ciężkich przy pracy	0	0	0	0	0	0
Liczba wypadków śmiertelnych przy pracy	0	0	0	0	0	0
Wypadkowość	1,2	7,4	4,0	0	8,7	4,1
Absencja chorobowa	10,3	3,9	10,2	13,7	6,2	10,2

Źródło: Dane działu pracowniczego Grupy Agora. Dane nie uwzględniają spółki GoldenLine.

Wypadkowość określana jest jako iloraz liczby poszkodowanych w wypadkach przy pracy i łącznej liczby pracowników na koniec raportowanego okresu przemnożony przez 1000. Absencja chorobowa to stosunek łącznej liczby dni absencji chorobowej i poziomu zatrudnienia na koniec roku finansowego (źródło: Statystyczna Karta Wypadków GUS Z-KW).

Wypadki oraz nieobecność w pracy z podziałem na płeć - 2017

	Grupa Agora			Agora S.A.
	Kobiety	Mężczyźni	Ogółem	Kobiety	Mężczyźni	Ogółem
Liczba wypadków lekkich przy pracy	2	11	13	2	11	13
Liczba wypadków ciężkich przy pracy	0	0	0	0	0	0
Liczba wypadków śmiertelnych przy pracy	0	0	0	0	0	0
Wypadkowość	1,3	7,6	4,4	1,3	7,6	4,4
Absencja chorobowa	12,0	4,7	8,7	12,0	4,7	8,7

Źródło: Dane działu pracowniczego Grupy Agora. Dane nie uwzględniają spółki GoldenLine.

Wypadkowość określana jest jako iloraz liczby poszkodowanych w wypadkach przy pracy i łącznej liczby pracowników na koniec raportowanego okresu przemnożony przez 1000. Absencja chorobowa to stosunek łącznej liczby dni absencji chorobowej i poziomu zatrudnienia na koniec roku finansowego (źródło: Statystyczna Karta Wypadków GUS Z-KW).

Spotkania rozwojowe prowadzone w większości spółek Grupy Agora dotyczą omówienia takich tematów jak: poziom realizacji celów i zadań, mocne strony pracownika, obszary do rozwoju, oczekiwania menedżera, potrzeby pracownika, a także docenienie, wyrażenie uznania oraz zaplanowanie działań na przyszłość.

Dla pracowników i przełożonych przygotowane zostały zasady, które regulowane są w następujących dokumentach wewnętrznych: instrukcja prowadzenia rozmów rozwojowych, arkusz rozmowy rozwojowej, procedura odwoławcza dotyczące oceny celów i zadań. Zadaniem tych dokumentów jest wskazanie, jakie są cele rozmów rozwojowych, jak powinny one przebiegać oraz w jaki sposób pracownik może się od nich odwołać.

Rozmowy rozwojowe przeprowadzane są ze wszystkimi pracownikami, którzy pracują na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony albo na czas określony (z wyłączeniem pierwszej umowy na okres próbny oraz pracowników pracujących krócej niż 3 miesiące).

Wyzwaniem dla Agory pozostaje kwestia zwiększenia udziału pracowników na stanowiskach kierowniczych lub wyższych w procesie oceny pracowniczej.

Tab. Pracownicy podlegający ocenie w Grupie Agora

• 2018
• 2017

Pracownicy podlegający ocenie w Grupie Agora - 2018

	Grupa Agora			Agora S.A.
	Kobiety	Mężczyźni	Ogółem	Kobiety	Mężczyźni	Ogółem
Procent pracowników ogółem podlegających rozmowom rozwojowym	89,4%	89,9%	89,6%	88,7%	88,6%	88,7%
na stanowiskach niższych niż kierownicze	89,5%	90,7%	90,0%	88,8%	89,5%	89,1%
na stanowiskach kierowniczych lub wyższych	89,7%	89,2%	89,5%	89,2%	87,8%	88,5%
Liczba pracowników, z którymi odbyto rozmowy rozwojowe	1 003	711	1 714	802	562	1 364
na stanowiskach niższych niż kierownicze	776	529	1 305	621	411	1 032
na stanowiskach kierowniczych lub wyższych	227	182	409	181	151	332

Źródło: Dane działu pracowniczego Grupy Agora. Dane nie uwzględniają spółek GoldenLine i Helios S.A., gdzie rozmowy rozwojowe w takiej postaci nie są przeprowadzane.

Pracownicy podlegający ocenie w Grupie Agora - 2017

	Grupa Agora			Agora S.A.
	Kobiety	Mężczyźni	Ogółem	Kobiety	Mężczyźni	Ogółem
Procent pracowników ogółem podlegających rozmowom rozwojowym	77,0%	91,3%	84,0%	79,9%	92,1%	85,8%
na stanowiskach niższych niż kierownicze	76,2%	90,3%	83,1%	79,5%	90,9%	84,9%
na stanowiskach kierowniczych lub wyższych	79,9%	95,1%	87,3%	81,2%	96,5%	88,7%
Liczba pracowników, z którymi odbyto rozmowy rozwojowe	820	929	1 749	644	696	1 340
na stanowiskach niższych niż kierownicze	653	739	1 392	515	540	1 055
na stanowiskach kierowniczych lub wyższych	167	190	357	129	156	285

Źródło: Dane działu pracowniczego Grupy Agora. Dane nie uwzględniają spółek GoldenLine i Helios S.A., gdzie rozmowy rozwojowe w takiej postaci nie są przeprowadzane.

Szkoła redaktorów „GAZETY WYBORCZEJ”

22

uczestników pierwszej edycji Szkoły Redaktorów w 2018 r.

Kompetencje redaktorów powinny być przekazywane między generacjami i nieustannie dopasowane do zmian zachodzących na rynku mediów. Właśnie to jest celem Szkoły Redaktorów, która miała swoją inaugurację w listopadzie 2018 r. Ma ona rozwijać kompetencje młodych adeptów zawodu dzięki kontaktowi z najlepszymi specjalistami, nie tylko z grona „Gazety Wyborczej”, i przygotować ich do wyzwań, jakie stawia dziennikarstwu współczesny świat.

W pierwszej edycji projektu wzięli udział redaktorzy dziennika, jego cyfrowej odsłony – Wyborcza.pl, wydań lokalnych i magazynów oraz portalu Gazeta.pl. Program Szkoły obejmuje 20 dwudniowych zjazdów rozpisanych na 12 miesięcy. Zajęcia mają charakter ćwiczeń, wykładów oraz warsztatów polegających m.in. na pracy nad konkretnymi tekstami reprezentującymi różne gatunki, style i formy dziennikarskie. Do kolejnych edycji „Gazeta Wyborcza” planuje zaprosić także chętnych z innych mediów.

„Standardy pracy menedżera GAZETA.PL”

14

zasad w „Standardach pracy menedżera Gazeta.pl”

W pionie Internet Agory regularnie przeprowadzane są ankiety satysfakcji pracowników. Jednym z ich rezultatów było stworzenie spójnego dokumentu określającego oczekiwania pracowników wobec przełożonych i standardy pracy menedżerów w Gazeta.pl. Skupione wokół 3 zagadnień:

• odpowiedzialności szefa,
• jednolitych kryteriów oceny pracowników
• transparentnych zasad postępowania.

Dokument powstał jako rezultat warsztatów, w których brali udział kierownicy ze wszystkich obszarów działalności internetowej spółki. Wdrożenie standardów to proces wspierany różnymi metodami i działaniami. Ważną zmianą jest regularny kontakt i przekazywanie informacji zwrotnych.

W trakcie spotkania, które musi odbyć się do określonego terminu również pracownicy przekazują informację zwrotną swemu przełożonemu. „Standardy pracy menedżera” dzielą się na 4 kategorie:

• Podejmuj decyzje,
• Pracuj z celami,
• Pracuj z ludźmi,
• Poznawaj i rozwijaj talenty

Zawiera również 14 zasad. Jednym ze sposobów wzmocnienia standardów jest wprowadzenie jawnych OKR (Objectives and Key Results), czyli opisów celów i kluczowych rezultatów, które są cyklicznie weryfikowane. Uzupełnieniem standardów jest dialog z pracownikami, m.in. w formie ankiety dotyczącej strategii, a także szkolenia.

Standardy zostały wprowadzone 30 maja 2018 r. W planach na 2019 r. jest dalsze przeprowadzanie ankiet wśród pracowników oraz organizacja warsztatów wzmacniających kompetencje szefów.

AMS pracodawca/employer DIMAQ

AMS zdobył tytuł Pracodawca/Employer DIMAQ przyznawany przez IAB Polska. Oznacza to, że firma wykazuje się wysokimi kompetencjami w zakresie digital marketingu. Tytuł przyznaje Związek Pracodawców Branży Internetowej IAB Polska.

Grupa Agora od wielu lat inicjuje i angażuje się w szereg projektów edukacyjnych, społecznych i kulturalnych, wśród nich są również te skierowane do wewnątrz firmy. Celem inicjatyw do zespołu pracowników jest tworzenie przyjaznego miejsca pracy i budowanie poczucia wpływu na nie oraz dbanie o środowisko i otoczenie.

Agora pomysłów

20

inicjatyw zgłosili pracownicy w ramach akcji „Agora pomysłów”

Projekt „Agora pomysłów” realizowany przez dział pracowniczy pozwala na zgłaszanie przez pracowników inicjatyw dotyczących sfery firmowej.

Dotychczas zrealizowane zostały następujące inicjatywy:

• plakat propagujący zachowania proekologiczne (m.in. picie wody z kranu oraz korzystanie z własnych kubków),
• wiosenna akcja wymiany ubrań wraz z przekazaniem rzeczy do organizacji: Żoliborskiego Stowarzyszenia Dom Rodzina Człowiek oraz Fundacji Chlebem i Solą,
• szkolenie z udzielania pierwszej pomocy prowadzone przez wykwalifikowanych ratowników,
• stacja naprawy rowerów,
• pilotaż aplikacji do carpoolingu umożliwiający wspólne dojazdy do pracy (kwiecień-grudzień 2018 r.).